Scholingsplan Ondernemingsraad
Goede scholing is belangrijk voor elke Ondernemingsraad. Maar hoe pakt u dit aan?
Als u nieuw bent in de OR, heeft u bijvoorbeeld een andere scholingsbehoefte dan iemand die al wat langer meeloopt.
Ook kunnen er tijdens de zittingsperiode zaken gaan spelen waar u meer kennis over wilt opdoen.
Het is goed als de OR regelmatig stilstaat bij zijn scholingsbehoefte en die van zijn OR-leden.
De OR kan in beginsel en binnen het redelijke zelf bepalen hoe groot zijn opleidingsbehoefte en die van de OR-leden is. Het is wel raadzaam om die behoefte met de bestuurder te bespreken. Het wederzijds belang van een goed functionerende medezeggenschap wordt op die manier onderkend en dit geeft draagvlak.
De richtbedragen voor scholing en vorming die de SER jaarlijks vaststelt, kunnen hierbij behulpzaam zijn. Deze richtbedragen geven een indicatie van wat onder normale omstandigheden redelijke kosten per dagdeel zijn voor scholing en vorming van voldoende kwaliteit.
Maak een scholingsplan
Om meer grip op en inzicht in de scholingsbehoefte van de OR te krijgen, adviseren wij om regelmatig het scholingsplan op de agenda van de OR te zetten.
Als de OR nog steeds geen actueel scholingsplan heeft dan kunnen wij u zeker daarbij helpen.
Menheere OR-Consultancy kan de OR ondersteunen bij het maken van een scholingsplan en het bespreken van dit plan met de bestuurder.
1. Inventariseren.
Als je een scholingsplan wil maken, doe het dan goed !
Eerst inventariseren we de volgende zaken:
• wat is de visie van de OR?
• wat voor OR wil de OR zijn?
• hoe gaat het in de onderneming (bedrijfsanalyse)?
• welke ontwikkelingen ziet de OR rond de onderneming (marktanalyse)?
• welke onderwerpen verwacht de OR op de korte en de langere termijn?
• wat weet (kennis) en kan (vaardigheden) ieder OR-lid al?
• wat missen de OR-leden of de OR nog qua kennis en vaardigheden (zie stap 2)?
• hoe ziet het ondersteuningsnetwerk van de OR eruit (wie kunnen de OR met kennis en vaardigheden bijstaan zonder dat de OR daarover zelf hoeft te beschikken)?
2. Wat en wie gaan we scholen?
Wij onderzoeken zowel op OR-niveau als op het niveau van elk OR-lid afzonderlijk welke kennis en vaardigheden nog geschoold zouden moeten worden om effectief te kunnen handelen. Dit is de scholingsbehoefte van de OR als geheel en die van de afzonderlijke OR-leden.
Denk bij vaardigheden in ieder geval aan: spreken, schrijven, vergaderen, netwerken, onderhandelen, organiseren, initiatief nemen, projectmatig werken, (snel)lezen, hoofdzaken van bijzaken onderscheiden, pro-actief handelen, communiceren.
Denk bij kennis aan: specifieke onderwerpen die tijdens de zittingsperiode van de OR aan de orde komen:
• fusie of overname, • reorganisatie, • uitbreiding werkzaamheden,
• digitalisering, • relevante wet- en regelgeving, • bedrijfsprocessen,
• arbeidsvoorwaarden, • arbeidsomstandigheden, • strategische personeelsplanning.
3. Hoe kunnen we ons (laten) scholen?
Denk hierbij aan:
• in het scholingsplan moet al worden opgenomen op welke wijze u gaat scholen.
Menheere OR-Consultancy kan u op elk gebied van de medezeggenschap adviseren , coachen, begeleiden en trainen.
4. Hoe realiseert u de scholingsbehoefte?
De scholingsbehoefte wordt schriftelijk vastgelegd in het scholingsplan, maar wel met:
• heldere leerdoelen,
• het benodigde budget,
• het tijdpad,
• selectie van externe deskundigen,
• momenten voor tussentijdse reflectie op de voortgang,
• het zo nodig bijstellen van het plan. En bespreek dit met de bestuurder,
5. Zijn de leerdoelen gehaald?
Zijn de leerdoelen van zowel de OR als de afzonderlijke OR-leden gehaald en wat vonden de OR-leden van de scholing en vorming, wat ging goed en wat kan beter.